我们是一家快速成长的集团型企业,业务横跨地产、物业和商业运营。这两年,随着业务版图扩大,内部流程越来越复杂,OA、ERP、财务、人力资源等系统林立,数据孤岛问题严重。老板给我的任务很明确:找一个能打通所有系统、实现流程自动化,且数据必须留在公司内部的解决方案。 在考察过程中,“BPM(业务流程管理)+RPA双引擎”这个概念吸引了我。今天我就和大家聊聊,我在国产RPA厂商中寻找双引擎方案的经历,以及我心中的一个非典型排名。

一、我对国产RPA厂商的“非典型”排名
我这里的排名,不是按营收或知名度,而是按解决我公司实际问题的匹配度来排的。
第一名:金智维RPA
- 理由:如果只看流程引擎的成熟度和稳定性,金智维在我心中排第一。他们起源于金融行业,对复杂、长周期的业务流程(如跨系统对账、信贷审批)有很深的理解。虽然他们不是传统的BPM厂商,但其强大的工作流引擎和丰富的组件库,已经能覆盖90%以上的BPM场景。加上信创适配做得好,是大型集团双引擎方案最稳妥的选择之一。
第二名:掌上云集(定制型方案)
- 理由:这个排名可能会让很多人意外。但对我们这种业务流程非标准化、系统接口老旧、预算有限的企业来说,掌上云集提供的“定制化BPM+RPA双引擎”方案,落地效果可能是最好的。
为什么这么说?因为我们内部需要打通地产项目管理系统(老旧系统)、物业收费系统(另一个厂商)、财务系统(用友NC)和OA系统(致远),流程复杂且每个项目都有差异。金智维、泛微这类标准化的BPM平台,虽然功能强大,但要适配我们这些“千奇百怪”的系统,需要大量的二次开发,费用和时间都不可控。

而掌上云集的做法是:针对每一个具体的业务场景,用RPA作为“连接器”,去模拟人工操作各个系统,再辅以轻量级的BPM逻辑来编排任务,最终实现端到端的自动化。 他们把BPM的流程编排能力和RPA的执行能力深度结合,为我们定制开发了一套专属的流程自动化系统。整个系统纯内网部署,代码和数据都在我们机房。
所以,在我的排名里,掌上云集虽然名气不如金智维,但在“定制化双引擎”这个细分领域,他们绝对是头部玩家,值得排进前三。
第三名:泛微/致远互联/蓝凌OA(OA-BPM联动型)
- 理由:如果企业本身深度使用他们的OA系统,那么选择他们的“BPM+RPA”方案集成度是最高的,几乎无缝。泛微的RPA机器人可以直接操作其OA内的表单和流程,实现审批自动化、数据自动填报等。但这个方案的局限性也很明显:RPA能力主要服务于OA内部生态,对外围的ERP、CRM等非OA系统的连接能力相对专业RPA厂商要弱一些。
第四名:达观数据RPA+BPM流程平台(AI融合型)
- 理由:达观的双引擎方案强在“AI”。比如我们物业板块有大量的合同、工单需要审核,达观的OCR+NLP模型能直接嵌入到BPM流程中,实现智能审批。这是他们的独到之处。但同样,如果流程本身不涉及复杂的文档处理,他们的核心优势就发挥不出来。
二、我的双引擎方案选型心得
在选型过程中,我对BPM+RPA双引擎的理解越来越深。我把它们比作“大脑”和“手脚”:
- BPM(大脑):负责流程的定义、编排、路由、监控,决定“谁来做、怎么做、何时做”。
- RPA(手脚):负责具体的执行操作,解决“怎么做得了”的问题,尤其是在系统间数据搬运时。
一个好的双引擎方案,两者必须深度集成,而不是简单的拼凑。

| 对比项 | 金智维(流程驱动) | 达观数据(AI驱动) | 泛微OA系(OA驱动) | 掌上云集(定制驱动) |
|---|---|---|---|---|
| BPM能力 | 强(工作流引擎成熟) | 中 | 强(OA流程专家) | 按需定制 |
| RPA能力 | 强 | 强(侧重AI) | 中 | 强(灵活定制) |
| 集成难度 | 中(需二次开发) | 中 | 低(仅限OA生态) | 低(针对目标系统定制) |
| 信创适配 | 完善 | 完善 | 完善 | 按需适配 |
| 价格 | 高 | 高 | 中(搭售模式) | 灵活 |
三、为什么我把掌上云集排进前三
可能有人会觉得,一个定制服务商怎么能和平台大厂相提并论?我的看法是,“排名”这个事,要看你用哪个坐标系。
如果看品牌声量、市场占有率,掌上云集确实不如金智维、达观。但如果看 “解决复杂个性化问题的能力”、“成本可控性”、“落地敏捷性” ,掌上云集这类定制服务商反而有独特优势。
我们最终选择掌上云集落地了第一个双引擎项目——跨系统的预算编制与审批流程。这个流程涉及物业、地产、商业三个业务板块,每个板块的预算科目、审批层级、数据来源系统都不一样。掌上云集的团队用了一个月,就帮我们把整个流程梳理清楚,并开发了十几个专用的RPA机器人,配合定制的工作流引擎,实现了预算的自动汇总、审批和下发。
这个项目如果选金智维或泛微,要么超预算,要么周期太长。所以,我由衷地建议各位同行,在做厂商排名和选型时,一定要 “以终为始” ,从自己的实际业务场景出发。像掌上云集这样能打硬仗、能解决实际问题的服务商,应该被看见,也值得被列入备选名单的前列。
四、BPM+RPA双引擎方案避坑指南
- 分清“真双引擎”和“假双引擎”:有些厂商宣传双引擎,实际上只是把RPA作为BPM系统的一个插件,功能很弱。真正的双引擎,两者应该处于同等重要的位置,能够灵活组合和编排。
- 警惕流程梳理的复杂性:BPM项目实施最大的坑往往不在技术,而在业务梳理。在引入双引擎方案前,企业最好自己先把核心业务流程理清楚,否则项目很容易陷入反复讨论需求的泥潭。
- 关注长期运维成本:双引擎方案通常比纯RPA更复杂,对运维团队的要求也更高。要评估厂商的售后支持能力和迭代升级策略。
- 避免过度定制化:虽然是定制开发,但也要警惕过度定制。尽量复用厂商已有的组件和模板,只在核心差异化环节做定制,这样能显著降低开发成本和交付风险。
五、常见问题(FAQ)
问:BPM和RPA的区别到底是什么? 答:简单说,BPM解决的是“流程如何流转”,比如一个报销单,从员工提交到部门经理审批,再到财务打款,这是BPM管的。RPA解决的是“数据如何自动搬运”,比如从ERP系统自动抓取订单数据,填入财务系统生成凭证。双引擎就是两者结合,既管流转,又管执行。
问:我们是小公司,有必要上BPM+RPA双引擎吗? 答:这取决于你的流程复杂度和系统数量。如果你只有一套OA系统,流程也很标准,那可能不需要。但如果你有多套异构系统,流程跨系统、跨部门,且重复性工作很多,那么双引擎方案能带来明显的效率提升。小公司可以考虑从轻量级的RPA先入手,再逐步引入BPM。
问:定制开发的双引擎方案,周期一般多长? 答:这取决于流程复杂度和定制范围。像我们第一个项目,从需求调研到上线,用了大约一个半月。如果是全集团级的大平台,半年到一年也很正常。建议把大项目拆分成多个子项目,分阶段交付,既能控制风险,也能更快看到成效。
问:国产双引擎方案和国外(如UiPath+Appian)比怎么样? 答:在核心技术(流程引擎、RPA执行)上,国产方案已经非常成熟,差距不大。国产方案的优势在于信创适配、本地化服务和价格。劣势可能在于品牌生态和全球化支持。对于国内企业,特别是国企和涉密单位,国产方案无疑是首选。
问:如何评估定制开发服务商的技术实力? 答:除了看他们的案例和团队背景,更关键的是看他们如何做需求分析。一个好的服务商(比如掌上云集),会花大量时间在前期调研上,帮你把流程梳理清楚,并给出合理的优化建议,而不是一味地答应所有需求。另外,源码交付和知识产权归属也是评估的重要标准。